Publics concernés

Tout salarié de la Branche qui doit participer à ou animer des réunions dans le cadre professionnel.

Pré-requis

Niveau intermédiaire supérieur minimum  – un léger écart entre les niveaux des participants sera toléré (équivalent TOEIC 555)

Objectifs

  • Se sensibiliser aux différents types de réunions et aux aspects interculturels
  • Savoir organiser une réunion en anglais
  • Savoir présenter sa société, son rôle, des données chiffrées et des graphiques
  • Pouvoir exprimer son avis en maîtrisant la nuance
  • Améliorer sa capacité à prendre des notes
  • Apprendre à mieux participer aux réunions à distance
  • Développer l’aisance dans le contexte des présentations et des échanges en réunion
  • Apprendre à gérer et animer une réunion en anglais
    •  Ouvrir une réunion
    •  Solliciter les avis et opinions des participants
    •  Apprendre à mieux gérer les conflits en anglais
  • Savoir clore une réunion

Programme

  • Les différents types de réunions  (niveaux de formalité, les habitudes anglo-saxonnes), échanges sur les expériences des participants
  • Préparation et mise en place pratique – convocations, organisation, fixer des dates et des lieux – confirmations, changements par téléphone et par e-mail
  • Préparation d’un ordre du jour
  • Avant la réunion – accueil et « small talk »
  • Se présenter, présenter sa société en réunion (situations formelles/ informelles), les mots et expressions clés
  • Exprimer son avis – maîtriser la nuance (avis forts/nuancés)
  • Argumenter et défendre son point de vue, faire des propositions
  • Gérer la réunion
  • L’ouverture de la réunion – faire les présentations et exprimer les objectifs
  • Gérer les interventions, recadrer le débat, interrompre et traiter les interruptions
  • Phrases indispensables pour donner la parole et intervenir poliment
  • Demander des clarifications
  • Résoudre les conflits, utiliser un langage diplomate
  • Reformuler et résumer les idées exprimées.
  • Résumer les décisions prises, assigner les tâches
  • Clore la réunion, remercier les participants

Pédagogie

Ce stage est basé sur des études de cas concrets. Les participants effectuent toutes les étapes de l’organisation d’une réunion jusqu’à la clôture. Ils travaillent en équipe, participent à des jeux de rôles et simulations, effectuent des exercices de « pair work » et préparent des documents et des présentations individuelles.

Les cours sont composés d’ateliers participatifs et l’accent est mis sur l’amélioration de la capacité à communiquer, l’acquisition de vocabulaire et d’expressions et le développement de l’aisance à l’oral. Les exercices écrits sont de courte durée et servent de « rappel » de certaines règles essentielles afin d’aider les participants à éliminer les erreurs qui nuisent à la clarté de leurs discours.

Les ateliers sont basés sur les différents étapes de la préparation et la mise en œuvre d’une réunion : Lecture et rédaction de documents préalables, présentation et descriptif de l’événement, préparation de l’ordre du jour, une présentation (sujets individuels), animer la réunion/conférence call de l’ouverture jusqu’à la clôture, résumer et faire la synthèse de l’événement.

Les formations seront réalisées selon les modalités pédagogiques suivantes en fonction du souhait de chaque client :Présentiel; e-learning; classe virtuelle

*Un abonnement de 2 mois à notre dispositif e-learning CityCampus est offert à chaque participant.

Evaluations

Une évaluation est effectuée avant l’inscription :

  • Evaluation orale : chaque stagiaire participe à un entretien individuel avec un Responsable Pédagogique. Cet entretien peut être effectué face à face ou par téléphone.
  • Evaluation écrite : le stagiaire complète un test en ligne sur notre site.

Pendant la formation :

  • Contrôle continu – le formateur contrôle régulièrement l’acquisition du langage par le biais d’exercices de révision. Il peut ainsi adapter son programme afin de tenir compte d’éventuelles difficultés.  Des tests d’acquisition sont prévus tout au long de la formation. Ces tests peuvent prendre différentes formes (jeux de rôles, exercices à trou, activité ludique) en fonction des éléments à tester.

Evaluation finale :

  • Une évaluation écrite et orale aura lieu lors de la dernière session.
ANIMER UNE RÉUNION EN ANGLAIS

Code Fafiec :  27152

Durée : 21 heures

Tarif HT Inter : 630,00 €

Tarif HT Intra : 1890,00 €

DATES INTERENTREPRISESINSCRIPTION